Правила роботи партнерів Vakula.club

Термінологія

1. Vakula.club – це будь-яка юридична особа, яка має право користуватися цим брендом у своїй юрисдикції, яка є оператором послуг Посередництва у працевлаштуванні за кордоном. По суті Vakula.club – це агрегатор послуг з пошуку персоналу, який акумулює попит на дані послуги на ринках праці різних країн і надає можливість Партнерам заробляти, отримуючи комісію за приведених кандидатів бажаючих скористатися послугами Vakula.club.

2. Партнер – це самостійна, незалежна від Vakula.club, фізична чи юридична особа, яка займається рекламою послуг Vakula.club з метою залучити кінцевих клієнтів, готових скористатися послугами Vakula.club (далі «рекрутинг»).

До завдань Партнера входить:
– розміщення оголошень про послуги Vakula.club
– отримання заявок від зацікавлених осіб
– обробка заявок з метою відсіювання нецільової аудиторії
– інформування кандидатів про послуги Vakula.club
– передача до центрального офісу Vakula.club тих Кандидатів, які виявили бажання скористатися послугами Vakula.club

Партнер не має права:
– бути самостійним оператором послуг Посередництва у працевлаштуванні за кордоном, чи інших суміжних послуг з послугами Vakula.club;
– мати прямі контракти на рекрутинг із роботодавцями за межами держави своєї діяльності.
У разі початку такої діяльності Партнер зобов’язаний повідомити Vakula.club та розірвати всі відносини.

3. Кандидат – людина, яка шукає можливість працевлаштування за межами держави свого громадянства, або вже влаштувалась працювати в рамках пропозицій Vakula.club.

4. Успішний рекрутинг – вважається лише таким, коли Кандидат приведений Партнером скористався однією з послуг Vakula.club та з моменту початку користування послугою пройшло хоча б 14 робочих днів у календарному місяці, за який ведеться звірка

5. Роботодавець – юридична чи фізична особа, яка є клієнтом Vakula.club і з якою, у разі успішного рекрутингу, Кандидат створює трудові відносини.

6. Партнерська програма – це співпраця між Партнером та Vakula.club, яка передбачає виплату винагороди Партнеру за кожний успішний рекрутинг.

Правила роботи

1. Партнер гарантує, що всі дані про нього, які він передає у момент реєстрації у Партнерській програмі, є правдивими.

2. Партнер гарантує, що забезпечить збереження комерційної таємниці про технологію співробітництва, розмір винагороди та будь-яку іншу інформацію, яка стала йому відомою в процесі співробітництва. Не вважається комерційною таємницею така інформація, яку необхідно передавати Кандидатам для інформування про сутність та особливості запропонованої послуги чи товару.

3. Партнер розуміє та погоджується, що може отримувати винагороду у розмірі, який вказаний на партнерських ресурсах лише за успішний рекрутинг.

4. Партнер гарантує, що проводитиме рекрутинг дуже сумлінно, надавати Кандидатам тільки ту інформацію, яку він отримав безпосередньо від Vakula.club, не спираючись на жодну іншу інформацію, отриману з інших джерел.

5. Під час пошуку та консультування Кандидатів, Партнеру забороняється висловлювати будь-які гіпотези, здогадки або прикрашену / перебільшену інформацію про вакансії та працевлаштування, яку він не отримував від Vakula.club.

6. Партнер зобов’язується постійно та згідно правил використовувати надане програмне забезпечення Vakula app, приймати участь в колективних нарадах а також постійно підвищувати свої компетенції з питань працевлаштування у різних країнах, використовуючи навчальні матеріали, які надає Vakula.club, та самостійно спрямовувати питання, яких немає у навчальних матеріалах, менеджерам Vakula.club.

7. При спілкуванні з Кандидатами Партнер не може публічно розповсюджувати наступну інформацію про вакансії:

  • Стать, вік, сімейний стан, приналежність до раси, національності, віри, сексуальної орієнтації кандидатів.
  • Негативні відгуки про конкурентів або конкретних роботодавців.
  • Назва підприємства роботодавця або компанії з лізингу праці, яка є роботодавцем. Це комерційна таємниця, яку можна розкрити лише у приватній консультації лише тим кандидатам, які вказали, що решта всіх умов вакансії їм підходять.
  • Вказувати детальну інформацію про Заробітну плату та іншу фінансову інформацію, а саме погодинну оплату, нарахування бонусів, надбавок, дотацій на харчування, витрат на проживання та транспортування… Детальний опис нарахування заробітної плати можна розкривати ВИКЛЮЧНО зацікавленим кандидатам у особистих повідомленнях але не виставляти публічно.
    Натомість, публічно МОЖНА демонструвати вилку середньомісячного заробітку по вакансії.
  • ФОТО/ВІДЕО з робочого місця. Це виробнича таємниця. Такі матеріали є виключно для персональної демонстрації зацікавленим кандидатам. Демонстрація відбувається вже після того, як людина погодилася з умовами проживання та оплати праці. Це робиться для того, щоб людина змогла усвідомлено прийняти рішення, розуміючи, куди вона їде і що там робитиме. Але публічно виставляти такі матеріали категорично заборонено.

8. Під час роботи у партнерській програмі Vakula.club Партнер повинен збирати персональні дані потенційних кандидатів виключно у розділі Контакти програмного комплексу Vakula app, який надається партнерам безкоштовно.

9. Партнеру забороняється отримувати будь-яку оплату від Кандидатів за послуги працевлаштування або під виглядом надання додаткових послуг.

10. Партнер може передавати у центральний офіс Vakula.club лише перевірені персональні дані лише таких кандидатів, які на 100% підтвердили:

  • Що за персональними (вік, стать, зріст та ін.), кваліфікаційними (освіта, досвід, складання тесту та ін.) та юридичними (наявність необхідних документів, відсутність судимості…) характеристиками підходять під вимоги роботодавця;
  • Що розмір запропонованої заробітної плати їх цілком задовольняє;
  • Що вони розуміють суть обраної роботи і морально, і готові фізично приступити до неї;
  • Що вони мають можливість прибути у точку збору та розпочати роботу в таку дату, яку пропонує роботодавець.

11. Передача кандидату у центральний офіс та відстеження його подальшого руху до працевлаштування відбувається ВИКЛЮЧНО у програмному комплексі Vakula app згідно інструкцій.

12. У разі передачі Кандидата, який наразі вже проходить процедуру оформлення на будь-яку з вакансій Vakula.club, Партнер  має право на винагороду за такого кандидата лише, якщо кандидат підтвердить менеджеру центрального офісу, що планує виїхати саме на ту вакансію, яку запропонував Партнер, а не на ту, на яку оформився раніше. Винагороду може отримати лише один партнер, тобто той, по заявці якого кандидат виїхав на Вакансію. Партнер, якому відмовлено у виплаті, має право отримати докази того, що його кандидат дав згоду на оформлення іншому партнерові пізніше.

13. При консультуванні кандидатів учасники партнерської програми зобов’язані використовувати термін та символіку Vakula.club Partner, для представлення від якої компанії він працює.

14. У разі зміни потреби роботодавця у робочій силі, що призвела до скасування замовлення, жоден партнер не може претендувати на винагороду за вже переданих кандидатів або на компенсацію за проведені роботи з рекрутингу.

15. Партнер не може вимагати оплату за кандидатів від Vakula.club, якщо їх Роботодавець відмовився від свого обов’язку виплати винагороди перед Vakula.club у зв’язку з банкрутством, форс-мажорними обставинами, економічними та природними катаклізмами, або іншими причинами.

16. Нарахування винагороди Партнеру за предметний місяць проводиться за всіх кандидатів, які у підзвітному місяці (або сумарно за кілька місяців) виконали умови отримання винагороди за кожним Кандидатом окремо. Виплата провадиться одним платежем на протязі 30 днів після предметного місяця. Розмір, тривалість та періодичність оплати винагороди встановлюється окремо по кожному проекту (вакансії / послузі). Партнер може ознайомитися з ними у розділі «Проекти» програмного комплексу Vakula app.

17. Мінімальна сума виведення коштів за партнерською програмою становить суму еквівалентну 100 євро. Для виведення винагороди партнер має самостійно направити запит на виплату адміністратору партнерської програми та обговорити метод перерахування грошей. Vakula.club має право просити додаткові документи, які можуть знадобитися для оплати, наприклад: податковий номер, свідоцтво податкового резидента, дані Індивідуального Підприємця або фірми (у разі наявності), банківські реквізити тощо…

18. Суми винагороди у всіх партнерських ресурсах Vakula.club вказані БРУТТО, тобто кожен Партнер повинен сам реалізувати свій обов’язок сплати податків як фізична чи юридична особа за місцем своєї юрисдикції.

19. Після звільнення Кандидата, наданого Партнером, Партнер не може претендувати на будь-які виплати за даного кандидата.

20. Партнер може втратити свій статус Партнера повністю або в окремій країні, якщо протягом 2 календарних місяців він не зможе виконати план у розмірі 6 працевлаштованих Кандидатів у кожній країні, на яку Партнер має дозвіл рекрутувати Кандидатів. План може бути змінений відповідно до сезонності, змін на ринку праці, юридичних та інших змін. Перший календарний місяць роботи Партнера не враховується в план.

21. Після працевлаштування кандидата і до його звільнення, Партнер не має права будь-яким чином комунікувати, надавати підтримку чи консультацію даному Кандидату. За будь-яких звернень працевлаштованого Кандидата, заради достовірності передачі інформації та надання професійної підтримки, Партнер зобов’язаний передати звернення до компанії Vakula.club.

22. Партнеру заборонено безпосередньо спілкуватися з роботодавцями, до яких працевлаштувалися його кандидати через Vakula.club, або з їхніми представниками (менеджерами, координаторами).

23. Після працевлаштування кандидата і до моменту його звільнення партнер не має права будь-яким чином пропонувати інші вакансії цьому кандидату, навіть якщо Партнер вже отримав максимальну винагороду за даного Кандидата. За будь-яких звернень Кандидата з активними трудовими відносинами, про бажання змінити місце роботи, Партнер зобов’язаний передати звернення до компанії Vakula.club. Якщо звільнення кандидата все ж таки трапиться, Партнер може знову починати роботу з ним і пропонувати нові вакансії.

24. Партнер не має права надавати рекрутингові послуги іншим юридичним чи фізичним особам.

25. За порушення Партнером будь-якого з правил роботи, Vakula.club може в односторонньому порядку ухвалити рішення розірвати ділові відносини з партнером, та повідомити його про це.

26. При оновленні правил співробітництва кожен Партнер буде повідомлений про це будь-яким шляхом, доступним Vakula.club, наприклад, через електронну пошту, смс, розсилку в месенджерах.

27. У разі втрати статусу «Партнер», повністю або лише на одну країну, Партнер втрачає можливість подавати кандидатів на вакансії Vakula.club у відповідні країни. В разі втрати партнерського статусу, партнер має подати запит на підсумковий вивід коштів. На протязі 30 днів Vakula.club проводить остаточний розрахунок згідно суми винагороди, яка була нарахована партнеру на день позбавлення статусу партнера. Після дати звільнення, звільнений Партнер не має права, на будь-які нові нарахування по тим країнам по яким втрачено статус «Партнер».