Правила роботи партнерів Vakula.club

Термінологія

1. Vakula.club – це будь-яка юридична особа, яка має право користуватися цим брендом у своїй юрисдикції, яка є оператором послуг Посередництва у працевлаштуванні за кордоном. По суті Vakula.club - це агрегатор послуг з пошуку персоналу, який акумулює попит на дані послуги на ринках праці різних країн і надає можливість Партнерам заробляти, отримуючи комісію за приведених кандидатів бажаючих скористатися послугами Vakula.club.

2. Партнер – це самостійна, незалежна від Vakula.club, фізична чи юридична особа, яка займається рекламою послуг Vakula.club з метою залучити кінцевих клієнтів, готових скористатися послугами Vakula.club (далі «рекрутинг»).

До завдань Партнера входить:
- розміщення оголошень про послуги Vakula.club
- отримання заявок від зацікавлених осіб
- обробка заявок з метою відсіювання нецільової аудиторії
- інформування кандидатів про послуги Vakula.club
- передача до центрального офісу Vakula.club тих Кандидатів, які виявили бажання скористатися послугами Vakula.club

Партнер не має права:
- бути самостійним оператором послуг Посередництва у працевлаштуванні за кордоном
- мати прямі контракти на рекрутинг із роботодавцями за межами держави своєї діяльності
У разі початку такої діяльності Партнер зобов'язаний повідомити Vakula.club та розірвати всі відносини.

3. Кандидат – людина, яка шукає можливість працевлаштування за межами держави свого громадянства, або вже влаштувалась працювати в рамках пропозицій Vakula.club.

4. Успішний рекрутинг – вважається лише таким, коли Кандидат наданий партнером розпочав роботу на одній із вакансій Vakula.club та відпрацював хоча б 168 годин.

5. Роботодавець - юридична чи фізична особа, яка є клієнтом Vakula.club і з якою, у разі успішного рекрутингу, Кандидат створює трудові відносини.

6. Партнерська програма – це співпраця між Партнером та Vakula.club, яка передбачає виплату винагороди Партнеру за кожний успішний рекрутинг.

Правила роботи

1. Партнер гарантує, що всі дані про нього, які він передає у момент реєстрації у Партнерській програмі, є правдивими.

2. Партнер гарантує, що забезпечить збереження комерційної таємниці про технологію співробітництва, розмір винагороди та будь-яку іншу інформацію, яка стала йому відомою в процесі співробітництва. Не вважається комерційною таємницею така інформація, яку необхідно передавати претендентам для інформування про сутність та особливості запропонованої роботи.

3. Партнер розуміє та погоджується, що може отримувати винагороду у розмірі, який вказаний на партнерських ресурсах лише за успішний рекрутинг.

4. Партнер гарантує, що проводитиме рекрутинг дуже сумлінно, надавати Кандидатам тільки ту інформацію, яку він отримав безпосередньо від Vakula.club, не спираючись на жодну іншу інформацію, отриману з інших джерел.

5. Під час пошуку та консультування Кандидатів, Партнеру забороняється висловлювати будь-які гіпотези, здогадки або прикрашену \ перебільшену інформацію про вакансії та працевлаштування, яку він не отримував від Vakula.club.

6. Партнер зобов'язується постійно підвищувати свої компетенції з питань працевлаштування у різних країнах, використовуючи навчальні матеріали, які надає Vakula.club, та самостійно спрямовувати питання, яких немає у навчальних матеріалах менеджерам Vakula.club.

7. Партнер не може жодним чином використовувати назви та логотипи Vakula.club, а також публічно розповсюджувати наступну інформацію про вакансії:

  • Стать, вік, сімейний стан, приналежність до раси, національності, віри, сексуальної орієнтації кандидатів.
  • Негативні відгуки про конкурентів або конкретних роботодавців.
  • Назва підприємства роботодавця або компанії з лізингу праці, яка є роботодавцем. Це комерційна таємниця, яку може розкрити лише рекрутер у центральному офісі на фінальній співбесіді, тим кандидатам, які вказали, що решта всіх умов вакансії їм підходять.
  • Вказувати детальну інформацію про Заробітну плату та іншу фінансову інформацію, а саме погодинну оплату, нарахування бонусів, надбавок, дотацій на харчування, витрат на проживання та транспортування... Детальний опис нарахування заробітної плати можна розкривати ВИКЛЮЧНО зацікавленим кандидатам у особистих повідомленнях але аж ніяк не виставляти публічно.
  • ФОТО/ВІДЕО з робочого місця. Це виробнича таємниця. Такі матеріали є виключно для персональної демонстрації зацікавленим кандидатам. Демонстрація відбувається вже після того, як людина погодилася з умовами проживання та оплати праці. Це робиться для того, щоб людина змогла усвідомлено прийняти рішення, розуміючи, куди вона їде і що там робитиме. Але публічно виставляти такі матеріали категорично заборонено.

8. Після передачі даних Кандидата у Vakula.club, Партнер зобов'язаний видалити у своїй базі всі персональні дані такого кандидата. Інакше він зобов'язаний отримати у Кандидата згоду на зберігання персональних даних та зберігати їх відповідно до чинних законів своєї юрисдикції.

9. Партнеру забороняється отримувати будь-яку оплату від Кандидатів за послуги працевлаштування або під виглядом надання додаткових послуг.

10. Партнер може передавати у Vakula.club лише перевірені персональні дані лише таких кандидатів, які на 100% підтвердили:

  • Що за персональними (вік, стать, зріст та ін.), кваліфікаційними (освіта, досвід, складання тесту та ін.) та юридичними (наявність необхідних документів, відсутність судимості...) характеристиками підходять під вимоги роботодавця;
  • Що розмір запропонованої заробітної плати їх цілком задовольняє;
  • Що вони розуміють суть обраної роботи і морально, і готові фізично приступити до неї;
  • Що вони мають можливість розпочати роботу в таку дату, яку пропонує роботодавець.

11. Передача Партнером Кандидатів здійснюється лише за допомогою Чат-боту в обраному месенджері. Після подання кандидата партнер отримає підтвердження.

12. Автоматичний Звіт про статус наданого кандидата Партнер отримує від Vakula.club у міру зміни статусів на «Кандидат вже оформлюється на вакансію від іншого Партнера», «Приступив до роботи» або «Не виїхав». Якщо партнера цікавлять проміжні статуси, він може запросити їх додатково звернувшись до компанії Vakula.club.

13. У разі передачі Кандидата, який наразі вже проходить процедуру оформлення на будь-яку з вакансій Vakula.club, Партнер не має права на винагороду за такого кандидата. Винагороду може отримати лише один партнер із права першості, тобто той, який першим передав кандидата для оформлення на роботу. Партнер, якому відмовлено у виплаті через право першості, має право отримати докази того, що цей кандидат уже дав згоду на оформлення іншому партнерові раніше.

14. У разі зміни потреби роботодавця у робочій силі, що призвела до скасування замовлення, жоден партнер не може претендувати на винагороду за вже переданих кандидатів або на компенсацію за проведені роботи з рекрутингу.

15. Партнер не може вимагати оплату за кандидатів від Vakula.club, якщо їх Роботодавець відмовився від свого обов'язку виплати винагороди перед Vakula.club у зв'язку з банкрутством, форс-мажорними обставинами, економічними та природними катаклізмами, або іншими причинами.

16. Нарахування винагороди Партнеру за предметний місяць проводиться за всіх кандидатів, які у підзвітному місяці (або сумарно за кілька місяців) виконали умови отримання винагороди за кожним Кандидатом окремо. Виплата провадиться одним платежем через 45 днів після предметного місяця. Розмір, тривалість та періодичність оплати винагороди встановлюється окремо по кожному проекту (вакансії). Партнер може ознайомитися з ними на спеціальному партнерському ресурсі, доступ до якого він отримає після навчання.

17. Мінімальна сума виведення коштів за партнерською програмою становить суму еквівалентну 100 євро у валюті країни юрисдикції партнера. Для виведення винагороди партнер має самостійно направити запит на виплату адміністратору партнерської програми та обговорити метод перерахування грошей. Vakula.club має право просити додаткові документи, які можуть знадобитися для оплати, наприклад: податковий номер, свідоцтво податкового резидента, дані Індивідуального Підприємця або фірми (у разі наявності), банківські реквізити тощо…

18. Суми винагороди у всіх партнерських ресурсах Vakula.club вказані БРУТТО, тобто кожен Партнер повинен сам реалізувати свій борг сплати податків як фізична чи юридична особа за місцем своєї юрисдикції.

19. Після звільнення Кандидата, наданого Партнером, Партнер не може претендувати на будь-які виплати за даного кандидата.

20. Партнер може втратити свій статус Партнера повністю або в окремій країні, якщо протягом 90 днів він не зможе виконати план у розмірі 10 працевлаштованих Кандидатів у кожній країні, на яку Партнер має дозвіл рекрутувати Кандидатів. План може бути змінений відповідно до сезонності, змін на ринку праці, юридичних та інших змін.

21. Після працевлаштування кандидата і до його звільнення, Партнер не має права будь-яким чином комунікувати, надавати підтримку чи консультацію даному Кандидату. За будь-яких звернень працевлаштованого Кандидата, заради достовірності передачі інформації та надання професійної підтримки, Партнер зобов'язаний передати звернення до компанії Vakula.club.

22. Партнеру заборонено безпосередньо спілкуватися з роботодавцями, до яких працевлаштувалися його кандидати через Vakula.club, або з їхніми представниками (менеджерами, координаторами).

23. Після працевлаштування кандидата і до моменту його звільнення партнер не має права будь-яким чином пропонувати інші вакансії цьому кандидату, навіть якщо Партнер вже отримав максимальну винагороду за даного Кандидата. За будь-яких звернень Кандидата з активними трудовими відносинами, про бажання змінити місце роботи, Партнер зобов'язаний передати звернення до компанії Vakula.club. Якщо звільнення кандидата все ж таки трапиться, Партнер може знову починати роботу з ним і пропонувати нові вакансії.

24. Партнер не має права надавати рекрутингові послуги іншим юридичним чи фізичним особам.

25. За порушення Партнером будь-якого з правил роботи, Vakula.club може в односторонньому порядку ухвалити рішення розірвати ділові відносини з партнером, та повідомити його про це.

26. При оновленні правил співробітництва кожен Партнер буде повідомлений про це будь-яким шляхом, доступним Vakula.club, наприклад, через електронну пошту, смс, розсилку в месенджерах.

27. У разі втрати статусу "Партнер", повністю або лише на одну країну, Партнер втрачає можливість подавати кандидатів на вакансії Vakula.club у відповідні країни. В разі втрати партнерського статусу, партнер має подати запит на підсумковий вивід коштів. На протязі 30 днів Vakula.club проводить остаточний розрахунок згідно суми винагороди, яка була нарахована партнеру на день позбавлення статусу партнера. Після дати звільнення, звільнений Партнер не має права, на будь-які нові нарахування по тим країнам по яким втрачено статус "Партнер".